廣東省秘書學會

電話:17701955726/020-89856919 gdsmsxhpx@163.com
廣東省秘書學會
英文名称:GUANG DONG SHENG MI SHU XUE HUI
英文縮寫:GDMISHU
循輔弼之道,育秘書英才
廣東省秘書學會是经广东省社会组织管理局审核批准,于2013年7月正式成立的省级社团组织。在广东省社会组织管理局的指导下,学会广泛团结广东各界秘书工作者、行政助理和各类办公室工作人员,联合从事秘书学理论研究与教学的专家、学者,与各级办公厅(室)组织者和领导者通力合作,借助广东省科研院所、大专院校、学术团体的力量,围绕學會章程与宗旨,开展广东省秘书科学理论研究和学术交流、教学培训,在职业标准制定、推进秘书职业化进程方面努力探索,为广东省和粤港澳及泛大湾区秘书工作科学化、规范化、现代化、国际化,作出持续不懈的努力和应有的贡献。
入會流程
    • 01
      請下載“入會申請表”,按照材料要求填寫;
    • 02
      填寫完整後以word文檔形式發至郵箱gdsmsxhpx@163.com
    • 03
      打印申請表加蓋公章,另需准備營業執照副本複印件,企業法人身份證複印件,快遞至广东市越秀区下塘西路1号 (或扫描后将图片发送至邮箱gdsmsxhpx@163.com
    • 04
      學會秘書處審核完入會申請並通知企業;
    • 05
      企業繳納會費;
    • 06
      學會秘書處給入會企業頒發證書;
    • 07
      入會咨詢電話:17701955726    020-89856919
會費標准和管理辦法
为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正唱展,根据国家民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发〔2003〕95号)要求,结合我会实际状况,特制定本会会员缴纳會費標准和管理辦法。

一、會費收取標准
企业团体會員單位3000元/年,
事业团体會員單位2000元/年,
個人會員不收取會費。
二、會費繳納時間和方式
會員自入會之日起,須交納當年度會費,其中上半年入會的交納全年會費;下半年入會的,交納半年會費;會員退會或被撤消會員資格後,不退回當年的會費。會員應于每年第一季度底之前按標准一次交納會費。
繳納方式爲支票或轉賬彙入本會帳戶。
賬戶信息爲:
開戶銀行名稱:中國建設銀行股份有限公司廣州東城支行
账户名称:廣東省秘書學會
帳號:44001583301053005875
三、會費開支範圍
1、基本的辦公支出;
2、組織舉辦學會會議論壇、行業調研、各類培訓考察、經驗推廣、合作交流、公共服務平台等業務費用的開支;
3、網站制作與維護、編印刊物、信息傳播、發放資料等的成本費;

四、會費管理
1、會費由秘書處負責收取及管理,並開具《社會團體會費統一收據》。
2、本會經費開支由秘書長審核批准,超規定開支範圍由常務副會長審批。
3、學會財務賬目由專職會計負責,嚴格執行《民間非營利組織會計制度》,接受會員大會、理事會(常務理事會)和會員的質詢和監督。
4、財務收支情況由秘書處定期向會員大會報告,每年提交審計部門審計。
學會章程
  總則
第一条 本学会名称为廣東省秘書學會,英文名称:GUANG DONG SHENG MI SHU XUE HUI。英文縮寫:GDMISHU。
第二條 本學會的性質是依照中華人民共和國法律成立,面向秘書工作,不受部門、行業、所有制限制,是與秘書工作有關的單位和個人自願參加的非營利性、區域性社團組織。
第三条 本学会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规;贯彻执行国家有关方针政策;遵守社会道德风尚;为政府服务,为会员服务,为社会服务;按照“公正、团结、服务”的原则开展工作,在政府和从事秘书工作企事业单位之间发挥纽带和桥梁作用,促进廣東省秘書學會的健康发展。同时,在满足广东省政府履行统筹规划、宏观调控、政策引导、组织推进职能的要求基础之上,建立学会与会员之间“互动递进”的运行模式,发挥秘书工作学会的核心能力和平台条件,从加快秘书工作规范制定,完善电子管理体系、逐步健全秘书工作支撑体系、发展壮大秘书工作服务业特别是发展壮大制造服务业和跨境秘书工作、大力推进秘书工作应用、培育商业模式成熟的秘书工作龙头企业几个维度开展创新服务,推进廣東省秘書學會的专业化和特色化,建立具有成长空间和长效机制的行业发展模式,以获得规模化的秘书工作产业发展业绩,实现市政府提出的秘书工作产业发展目标。
第四條 本學會接受社團登記管理機關廣東省民政局社團組織管理局的業務指導和監督管理。
第五條 本學會注冊地點在廣東市越秀區下塘西路1號。
  業務範圍
第六條 本學會堅持實事求是、注重實效和民主協商的原則開展以下業務:
一、宣傳貫徹國家有關秘書工作産業發展的方針、政策、法規、條例;向政府有關部門提出有關發展秘書工作的政策意見和建議;協助政府制(修)定有關秘書工作的發展政策、法規及行業標准,並推動其貫徹執行;
二、在國家級秘書工作示範城市創建工作、國家級跨境電商試點城市工作中發揮重要作用;
三、維護會員合法權益,反對不正當競爭,反對侵害他人知識産權,促進行規行約的建立和完善;
四、向會員及有關部門提供秘書工作發展情況,市場發展趨勢,經濟預測等信息,做好信息咨詢服務和政策、技術、産業、市場導向工作,研究推廣適合廣東省的秘書工作新技術;
五、廣泛開展秘書工作學術交流與技術服務交流;積極開展秘書工作知識的普及教育和技能培訓;總結秘書工作發展過程中的經驗和教訓,介紹先進典型;
六、加强与国内省、城市及国际的秘书工作合作与交流,组织国内外秘书工作新产品、新技术展览、展销、交流活动,为提高廣東省秘書學會发展水平,为企业开拓国内外市场服务;
七、協助企業提高産品、服務質量,積極參加有關秘書工作産品和項目認證及質量監督活動,全心全意爲用戶服務;
八、開發信息資源,編輯出版秘書工作書刊、聲像資料,開展整合營銷傳播活動;
九、组织开展廣東省秘書學會扶持项目的考察、审核和申报工作;
十、完成政府或會員委托學會辦理的其他事項。
  會員
第七條 本學會會員分爲單位會員和個人會員兩類。
第八條 申請加入本學會的會員,必須具備下列條件:
一、承认并执行本學會章程;
二、自願加入學會,並在本學會注冊登記。
三、 具有法人地位的各种经济性质的企事业单位、社会团体及对本学会发展做出重大贡献或在本行业有重要影响的个人;
四、 无严重违法、违纪行为。
第九条 会员入会程序:
一、提交入會申請書;
二、經理事會或常務理事會討論通過;
三、由廣東省秘書學會秘书处办理具体入会手续;
四、由理事會或理事會授權的機構發給會員證書。
第十條 會員享有下列權利:
一、本學會的選舉權、被選舉權和表決權;
二、對本學會工作有批評建議權和監督權;
三、參加本學會組織的相關活動;
四、優先或優惠取得本學會的咨詢服務及書刊、資料等;
五、優先獲得項目申報和認證服務、政策性扶持項目申報服務、秘書工作項目咨詢服務等;
六、入會自願、退會自由。
第十一條 會員履行下列義務:
一、遵守本學會章程,执行本学会决议;
二、維護本學會合法權益;
三、完成本學會交辦的工作;
四、按規定交納會費;
五、積極參加和支持本學會組織的各項活動;
六、及時向學會反映情況,提供有關資料。
第十二條 會員退會應書面通知本學會,並交回會員證。會員如果一年不按規定交納會費或不參加本學會組織的活動的,視爲自動退會。
第十三条 会员如有严重违反本學會章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
  組織機構和負責人的産生、罷免
第十四條 會員大會
本學會的最高權力機構是會員大會。
會員大會的職權是:
一、制訂和修改章程;
二、選舉和罷免理事、常務理事、監事、副理事長、理事長及秘書長;
三、審議理事會的工作報告和財務報告;
四、制定和修改會費標准;
五、決定終止事宜和學會其他重大事宜。
第十五條 會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經全體會員半數以上表決通過方能生效。理事會、常務理事會、監事、理事長、副理事長以及秘書長實行直接等額選舉。
第十六條 會員大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,經社團登記管理機關批准同意。但延期換屆最長不超過一年。
第十七條 理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間領導本學會開展日常工作,對會員大會負責。理事會由會員大會在預先提出申請的會員中選舉産生,單位會員理事由該單位法定代表人或授權的代表出任。
第十八条 理事会的职权是:
一、執行會員大會的決議;
二、籌備召開會員大會;
三、向會員大會報告工作和財務狀況;
四、決定會員的吸收或除名;
五、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
六、決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
七、領導本學會各機構開展工作;
八、制定內部管理制度;
九、推薦理事、常務理事、監事、理事長、副理事長及秘書長的人選;
十、決定其他重大事項。
第十九條 理事會每年至少召開一次會議,情況特殊的,也可采用通訊形式召開。
第二十條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決定須經到理事會三分之二以上表決通過方能生效。
第二十一條 本學會設立常務理事會。常務理事會由會員大會選舉産生,常務理事人數原則上不超過理事人數的三分之一。在理事會閉會期間行使十八條第四、五、六、七、八、九、十項的職權。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,(常務理事因故不能出席會議可委托代表出席會議)其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議;特殊情況下也可采用通訊形式召開。
第二十四條 本學會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件:
一、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
二、在本學會業務領域內有較大影響;
三、理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲;
四、身體健康,能堅持正常工作,有一定社團工作經驗;
五、未受過剝奪政治權利的刑事處分;
六、具有完全民事行爲能力。
第二十五條 本學會理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡,須經理事會研究後由會員大會通過,報社團登記管理機關批准同意後,方可任職。
第二十六條 本學會理事長、副理事長、秘書長任期五年。理事長、副理事長、秘書長任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經到會理事會三分之二以上表決通過,報社團登記管理機關批准同意後,方可任職。
第二十七條 本學會理事長爲本學會法定代表人。本學會法定代表人不得兼任其他社會團體的法定代表人。
第二十八條 本學會理事長行使下列職權:
一、召集和主持理事會、常務理事會的會議和工作;
二、檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;
三、代表本學會簽署有關重要文件。
第二十九条 本学会秘书处是学会的常设办事机构,设秘书长一名,副秘书长若干名。 秘书长行使下列职权:
一、主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
二、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
三、組織提出副秘書長以及各辦事機構,分支機構、代表機構、實體機構主要負責人的建議;報理事會或常務理事會討論決定;
四、提出辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員聘用的建議,報理事長批准後辦理有關聘用手續;
五、負責學會經費管理;
六、負責處理其他日常事務。
第三十條 監事會是本團體的監督機構,在會員大會領導下對本會所有決策行使監督權,對會員大會負責。
監事行使下列職權:
一、向會員大會報告監事會的年度工作;
二、監督會員大會和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會的決議;
三、檢查本團體財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況。
四、監事應列席理事會、常務理事會會議。有權向理事會、常務理事會提出質詢和建議;
五、監督理事會遵守法律和章程的情況。
第三十一条 本团体监事会由监事长、监事组成,人数不少于三人,由会员大会选举产生,监事会成员与理事会成员不得交叉任职。
  資産管理、使用原則
第三十二條 本學會經費來源:
一、會費;
二、捐贈;
三、政府和企業資助;
四、在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入;
五、利息;
六、其他合法收入。
第三十三條 本學會按照國家有關規定收取會員會費。
第三十四條 本學會經費必須用于本章程規定的業務範圍和秘書工作事業的發展,不得挪作他用。
第三十五條 本學會按照國家有關規定建立財務管理制度,保證會計資料合法、真實、准確、完整。認真執行《民間非盈利組織會計制定》。
第三十六條 本學會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調離時,必須辦清交接手續。
第三十七條 本學會的資産管理執行國家有關財務管理規章制度,接受會員大會和財政部門的監督。資産來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,接受審計機關的監督,並將有關情況以適當方式向社會公布。
第三十八條 本學會換屆或更換法定代表人接受社團登記管理機關財務審計。
第三十九條 本學會的資産,任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。
第四十條 本學會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對企事業單位的有關規定執行。
  章程的修改程序
第四十一条 对本學會章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。
第四十二條 本學會修改的章程,在會員大會通過後15日內,經社團登記管理機關核准後生效。
  終止程序及終止後的財産處理
第四十三條 本學會完成宗旨或自行解散或由于分立、合並等原因需要注銷,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十四條 本學會終止動議須經會員大會表決通過。
第四十五條 本學會終止前,須成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十六條 本學會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續後即爲終止。
第四十七條 本學會終止後的剩余財産,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本學會宗旨相關的事業。
  附則
第四十八条  本章程经2013年7月3日第一届会员大会表决通过。
第四十九條 本章程的解釋權屬本學會理事會。
第五十條 本章程自社團登記管理機關核准之日起生效。
學會大事記
  • 20192019年3月,學會官網正式上線
  • 201511月成功召開一屆三次理事會
  • 20152015年8月,學會開通運營微信公衆號
  • 20142014年11月,召開第一屆理事會第二次會議
  • 20132013年7月,選舉了會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、監事會、監事等組成人員
  • 20132013年7月,会议审议通过了廣東省秘書學會章程、内部管理制度
  • 20132013年7月,成立大會暨第一次會員代表大會在廣州召開

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