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公文標題中如何正確使用引號、括號、書名號三種標號

发布时间:2019-03-11 10:09:48 | 點擊:
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公文標題中如何正確使用引號、括號、書名號三種標號

老秘觀點:

(1)引號0 ~# V+ t' s" f8 r
現代漢語中的引號,是用以表示行文中直接引用的話,表示特定的稱謂或需要著重指出的部分,表示具有特殊含義的詞語。引號分爲單引號和雙引號兩種。在公文標題的制作中,要時常用到引號。公文標題中引號的使用意義較爲固定、單一,一般是在對某一事物需要著重指出時使用。值得注意的是,某些非法規性的文件,在批轉、轉發時,該文件名稱一般用引號加以強調,而不使用書名號。例如有一標題爲《轉發××省××廳“關于人文函大招生問題的通知”的通知》,其中的“關于人文函大招生問題的通知”屬于一般的告知性文件,不具有法規性質,故不能使用書名號。1 h* r" g0 m! B2 m9 T9 U  R' A
又如《關于“渤海2號”鑽井船翻沈事故的檢討報告》,其中的“渤海2號”屬特定稱謂,使用時必須用引號標明。再如《關于“農轉非”戶口審批制度改革情況的報告》,其中的“農轉非”是一個縮略語,具有特殊含義,它是農業戶口轉爲非農業戶口的簡縮,使用時必須用引號標明,以示強調。9 V  n/ z! \  z- s: _
對于公文標題中的引號,必須慎重使用。該用書名號而誤用引號是錯誤的,如《中共中央關于委托中央黨校創辦“求是”雜志的決定》。這裏的《求是》雜志是書刊名稱,不能改用引號。同樣,隨意濫用也是不允許的,例如《××市人民政府關于進一步保持“清正廉潔”問題的決定》,其中的“清正廉潔”表意明確,完全沒有必要用引號加以強調。% b6 E4 H6 y9 J/ `
(2)括號。
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(3)書名號2 L. S& q# U* p, H5 t, w
現代漢語中的書名號是用以表示書籍、文章、文件、報刊等名稱。公文標題中經常使用書名號,主要用于批轉、轉發性公文。關于公文標題中書名號的使用,《國家行政機關公文處理辦法》第十條第六項作了明確規定:“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。”現行公文寫作中,在擬制標題時使用書名號常見的錯誤有兩種:一是該用引號的卻誤用書名號。這點,前面已作說明,在此不再贅述。二是位置不當。例如:
批轉××縣商業局《關于深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的通知
這個標題不僅書名號的使用不當,而且位置也不當。因爲這是一個批轉性標題,而批轉和批複是不同的。批轉是針對原文件的批准和轉發,需將原文標題一字不易地標出;而批複則是針對來文所請示問題的答複性意見。如果將此標題改爲批複性的,因其對象是××縣商業局請示的問題,故可將標題擬爲“對××縣商業局《關于深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的批複”,發文機關可以置于書名號之外。而在批轉時,因是縣商業局的文件,因此,在擬寫標題時,應將“縣商業局”作爲原標題不可缺少的部分,一並加上書名號,而不能將其截然分開;故此標題應改爲“批轉《××縣商業局關于深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的通知”。
總之,對于公文標題中的引號、括號和書名號的使用,一定要嚴格區分其界限,不能混淆濫用;要注意掌握它們的不同特點和功能,以便使擬制出來的標題合乎要求,從而更好地維護公文的規範化和嚴肅性。

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