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如何撰寫工作報告——不經此坎,難成大器

发布时间:2019-03-11 11:36:17 | 點擊:
  如何撰寫工作報告——不經此坎,難成大器
 
工作報告多是指會議的主題報告,它是代表整個機關或組織回顧總結工作、分析研究形勢、部署工作任務時使用的一種文體,有的工作報告還需要提請會議代表進行審議批准。比如,大到黨的十八大報告、國務院總理的政府工作報告,小到一家國有企事業單位向職代會所作的工作報告等。
   一个在文字工作岗位上人,到一定的时候就要接触到工作报告的撰写,但肯定不是一开始就能承担的,需要有一定的基础和能力之后,才能扛起这种大活,能够参与工作报告的起草,往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告,一开始是参与部分写作,打下手,到承担主要任务,直至统稿主持,也是一个不断进阶的过程,能到这一步,基本就成了一个成熟的大手笔了,能力和水平会得到很大提升。所以,工作報告起草對人的鍛煉價值是很大的,別的稿子寫得再多,沒有經過這一坎,也還是有欠缺,所以說,不經此坎,難成大器。

 
工作報告的特點與難點
. O0 u! w; d( g* L9 }( Y       工作報告最大的特點是其綜合性∩以說,工作報告是領導講話、工作總結、經驗介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合,其他幾類文種的要求,全部集中體現在對工作報告的要求中。比如,如果把工作報告中回顧工作的部分單獨拿出來,實際上就是一篇工作總結;把總結經驗的部分拿出來,實際上就是一篇經驗介紹材料;把布置工作的部分拿出來,就是一篇工作方案。因此,只要能寫好工作報告,寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。; o q, Y7 r! a/ w' F2 z0 E " m6 p/ v9 z* ^0 |3 f4 m1 G, i5 h& a|& c% z7 u7 ~
工作報告一般是代表班子,是集體作品,不是個人意見,所以從內容到程序上,都體現了集體性,使大家觀點的集納和提煉,往往要經過幾上幾下,是集體智慧的結晶。
' H: S 工作報告以莊重平實准確爲要,不應體現個人風格,不像講話那樣可以有強烈的個人色彩。但工作報告起草也要有創新意識,不拘泥于傳統的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但對新的提法一定要仔細推敲琢磨,要站得住腳,經得起各方的追問和實踐的檢驗。
 
在各類公文材料中,工作報告是最難寫的,難的不是文字的表達技巧,而是難在三個方面:一是主題的提煉,是否能突出當前的工作重點,是否具有足夠的針對性和指導性,能夠引起大家的共鳴,能否解決當下最突出的問題;二是表達的切實性和准確性,即對工作成績的總結、工作部署和要求是否到位,是否符合實際,是否切實可行,是否兼顧到當前與長遠、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時最需要注意的問題。三是全面與重點的平衡,工作報告的寫作,既要全面,又要有重點,有所側重,既要學會“彈鋼琴”,又要“牽牛鼻子”,注意把握好相關工作的協調與平衡問題,不可偏廢。
工作報告的三大支柱是:主題、結構、內容。
起草工作報告,都必然要經曆提煉主題和深化主題的過程。提煉主題,就是從蕪雜的現象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題,就是向縱深層次開掘擴展,由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整,最終確立文章的主旨。
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主題是通過文本載體所表達出來的明確意圖、基本意見、主要觀點,是公文目的的具體體現。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨,如果是議論性的文章,還可以叫做中心論點或基本論點。主題是統攝全篇文章的總綱,我們常說的“傳達貫徹講話精神”,其實就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
* Z! Q0 I4 x9 D& J+ }7 d& X* Q - }; K1 j) {- J6 G, t2 ~ _* u' [       主题是否明确,提炼得是否精准,内涵和外延是否有足够的深度和广度,直接关系到文稿的质量。3 W2 _# r* B; \7 \ 0 M9 I- r1 D+ W; U( [
主題決定著材料的取舍。對于文稿中涉及到的某個事件、某個問題,通過各種方法途徑,我們往往能夠獲得十分豐富的事實材料和觀念材料。這些材料,有的深刻,有的膚淺;有的完整,有的散亂;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那麽,哪些材料應該選用,哪些應該舍棄哪些材料詳用,哪些材料略用這一切,都要根據主題的需要來作決定。
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主題支配文稿的結構布局。表面看起來,主題是內容,結構是形式,但是二者有著極其緊密的聯系和內在統一性。例如,主題作爲一個思想認識,它如果呈現縱向深入的形態,文章必然要安排成遞進式結構,否則無法很好地表現主題;它如果呈現橫向拓展的形態,文章必然要安排成橫式結構,否則也不可能有效表達主題。
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主題制約著文稿的表達方式。上一章已經講過,公文寫作的表達方式,主要用到敘述、議論和說明,擺事實用敘述,講道理用議論,作解說用說明。這些表達方式,實質上都是表現主題的手段。擺事實是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來揭示規律;作解說是用科學知識來證明主題的正確性。一個特定的主題,必然要求有相應的表達方式來表現。
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主題影響著文章的遣詞造句。古人有“言授于意”的說法,意思是語言的運用要由思想內容來決定。一方面,思想要以語言的方式存在,沒有詞彙,就沒有概念,沒有語句,就沒有判斷和推理。另一方面,語言是思想的直接現實,是思想的物質外殼,有什麽樣的思想,也就必須用與之相應的語言來傳達。
(二)工作報告主題的要求
) S ~7 w4 ~: H2 h3 ~       正確是對文稿主題的基本要求。所謂正確,就是符合客觀世界的真實情況和客觀規律,能夠肯定先進,否定錯誤,把握現實,預測趨勢。深刻是對文稿主題的高標准要求。文稿的主題不能停留在表面現象的判斷上,而應該揭示事物的內在本質,反映事物的內部規律。應該站得高、看得遠,見人之所未見,發人之所未發。2 G$ |' E9 r3 [, {( i
在以上兩點要求的基礎上,對主題最重要的要求就是“明”。這裏所謂的明,有三層意思。
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一是一篇文稿只能有一個主題。這是構思主題時容易忽視的,因此必須牢記。一個主題或者一個中心論點下,可以有分論點,可以形成不同層次的組合結構,但絕不能有兩個以上並立的主題,所謂“意多亂文”,“船老大多了要翻船”,就是這個意思。如果的確需要在一篇文章中表達兩個或三個論點,那麽,必須進一步地提煉概括,把這兩個或三個論點放在另一個中心論點的統領之下之,主題必須明確,一篇文稿只能有一個主題。
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二是構思上要鮮明地突出主題。構思主題時要做到:思路必須清晰,主旨必須單純,議題必須集中,態度必須鮮明。有了鮮明的主題,文章就緊湊而鮮亮,沒有鮮明的主題,文章就散亂而黯淡。構思主題時來不得半點含糊和模棱兩可,否則就容易在動筆時出現“跑題”。主題鮮明是文稿結構清晰、論證翔實的基礎。主題越突出,思想性就越強,文稿的生命力就越強。比如,魏巍的《誰是最可愛的人》寫到,“誰是我們最可愛的人呢我們的部隊,我們的戰士,我感到他們是最可愛的人。”作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達了文章主題,感動了幾代中國人。再比如,某國有大型企業在召開海外業務座談會時,其會議講話稿的標題就是“創新管理,突出效益,實現公司海外業務發展的新跨越”,就一句話,緊扣會議內容,清晰、鮮明、簡要地表明這次會議的主題。
三是語言上要直陳主題。公文不能像詩歌一樣,遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語言辭藻,忽視了主題。一般不用“可能”、“也許”、“大概”等詞彙。從邏輯上說,一般用實然和必然判斷,而不能用或然判斷。比如“加大項目開發力度可能是我公司提高市場競爭力的良好途徑”,“可能”二字就帶來的問題:到底搞項目開發是不是提高競爭力的良好途徑呢執行單位到底要不要加大項目開發力度呢一句話的主旨不明確,尚且給工作造成這麽多困惑,何況是整篇公文的主題表述不清呢因此,公文在表述主題時,講究直截了當地點明,不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點明確而肯定,提倡什麽,反對什麽,應該怎麽做,不准怎麽做,都要描述清楚,明明白白。
(三)如何確定主題
 $ P) # k7 A; k) x      确定文章主题是一项富于开拓性的工作,要善于学习,具备较强的思想理论功底、政策水平、战略思维能力、综合分析能力、推理能力和判断能力∩以从以下几个方面入手。
一是細化領導要求,就是領導想要我們講什麽領導意圖與要求的最初表現形式是比較複雜的,有的十分明確,有的僅是個傾向,有的比較零碎,個別情況下還有意見分歧。因此,要對其進行提煉、深化處理,形成一個正確的集體意見。在這個深化過程,首先是充實完善。調動各種手段,綜合運用多方面知識,拾遺補缺,慎重恰當地處理,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把不一致的地方進一步調整充實,使領導的思想火花和片斷式的工作要求逐漸成爲完整、嚴謹、系統的思想體系,從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖,保證講話稿質量。其次是凝煉提高。對領導的意見,不能聽一就是一,機械呆板地“照單全收”,而是要把不必要、不完整的加以剔除,把不清楚的問題思考講清楚,把感性的內容上升爲理性的內容,經過再思考、優化、提煉,再整合到領導思想體系中。比如這樣的句子:“班子不團結,就會傷了同志間的感情,就會經常出現磕磕碰碰的事情,就會搞得下面無所適從,就會損害班子形象,就會帶來嚴重不良後果,必須引起我們的高度警覺。”這句話如果加以凝練提高,就是“班子不團結是削弱班子戰鬥力的隱患,是危害事業發展的毒瘤”,這就顯得凝練、理性、鮮明了許多,完全可以作爲一篇文章或一個段落的主題。第三是延伸挖掘。分析領導思想的發展趨勢,主動深化領導的意圖,然後順著領導的思想脈絡,弄清楚領導想要表達什麽主題,爲什麽想表達這樣的主題,要達到什麽目的,按著這個趨勢拓展思路、延伸思維。從而研究挖掘出更新更深的東西。這種延伸挖掘不是隨意的,而是從工作需要出發,從客觀事物發展變化的實際出發,有所突破和創新,從而保持對工作的最佳導向力。
二是對客觀事物的再認識,就是現實條件和客觀事實支持我們講什麽主題是通過對客觀事物進行分析研究、對材料進行消化處理而提煉出的,各種材料與主題內在關聯度的高低,對形成主題有很大影響。比如,起草一個單位年終總結,從各個部門、各個線條收集到的材料一致表明,今年該單位的工作做得不是很好,各項目標任務完成欠佳。那麽,這些材料就不支持確立一個完全正面的、肯定工作的主題。如果要想確立一個正面的主題,就需要進一步收集到支持該主題的材料。胡喬木同志曾告誡機關的同志:“寫文章用材料是爲了說明觀點,文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點沒有聯系好,每個觀點應該接著有事實作證明,不能證明觀點的事實不要用。”可見,主題的確定勢必要受到材料的影響,這也是在確立主題時對客觀事物的尊重。
一般來說,事物的客觀本質最能揭示主題,而事物的本質及其內在規律常常蘊含在深層次裏,因此對材料要進行分析綜合、概括抽象,向深處開掘,經過一個去粗取精、去僞存真、由此及彼、由表及裏的過程,透過現象找出事物最主要、最深刻的本質意義,以此確定文稿的主題。這有點類似高考中的材料作文,通過閱讀幾段材料,從中領會出一個合理的主題,自己命題寫一篇文章。當然,這不但對作者的再認識能力有一定要求,還要求有一定的悟性和靈性。
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有些時候,通過認識客觀事物,分析現有材料,會覺得有多個主題可供選擇,而且這些主題又是相互關聯、纏雜不清的,這就要深刻分析它們之間是什麽關系,哪一個是最重要、最核心的,找出中心議題,確定總論點,以點帶全局,分論點從屬于總論點、爲主題服務。既不要全面出擊,泛泛而談,雜亂無章,也不要片面強調小角度,劍走偏鋒,把思路限制得過小過窄。
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三是並列關系。相互之間不相隸屬又相對獨立的一種關系。這種關系出現的幾率更高。天時、地利、人和;人、財、物;物質文明、精神文明、政治文明、生態文明;經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、黨的建設等等。
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四是遞進關系。這是同一種事物不同發展階段的關系。時間上的遞進:古代、近代、現代、當代;空間上的遞進:國際、國內、本地;學習上的遞進:武裝頭腦、指導實踐、促進工作。遞進關系,有時也是一種特殊的並列關系,如季節中的春、夏、秋、冬,人生中的幼年、少年、青年、中年、老年,這其中每一階段可以說是並列的,但它們又是有秩序的,不可以隨便打亂編排。
五是點面關系。面是由衆多的點組成的,爲了說明面的情況,我們可以用點的事情來作爲例子。這一方法非常常用,關鍵是“點”的選擇必須與“面”是存在內在聯系的,是可以做到以點帶面的。
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六是因果關系。事物之間存在必然的因與果的關系。揭示因果關系,可以增強文章的說服力和感染力。但這種關系不是人爲制造出來的,而必須是客觀存在的。它是文章內在邏輯關系的基礎和核心,它有時需要明白指出,更多的時候體現在文章的整體構架和文字表述背後,而不必明白指出來。
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七是定性與定量的關系。事物的發展有一個從量變到質變的過程。對一件事情的判斷,定性的說服力總不如定量的大。定性是一種大體判斷,而定量則是一種精確判斷。能定量說明的最好定量,但也不能絕對,數字要用得恰到好處。
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八是虛實關系。以虚带实,虚实结合。所谓虚,就是文章要有灵魂、有高度、有理论支撑;所谓实,就是文章要有数据、有案例、有事实支撑。虚实的比重取决于文章表达的需要,没有一定成规,但两者必须紧密配合,融为一体。虚为实之花,实为虚之果,两者相映成趣,互为表里。作者:胡森林  来源:微信公众号 山羊胡的公文课堂

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