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簡約不簡單:信息簡報如何出彩

发布时间:2019-03-11 11:39:16 | 點擊:
  簡約不簡單:信息簡報如何出彩
 
認識信息簡報
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信息簡報是大家在工作中經常接觸到的體裁,信息的作用在于反映情況、溝通信息、交流經驗等,它篇幅短小,不拘一格,是一種十分靈活的文體。應該說,撰寫信息對文字能力的要求沒那麽高,只要能說明情況就可以。也因爲這樣,可能有些同志也覺得信息沒什麽難的,心理上有一種輕視,沒有把它定義爲大稿子,寫的時候也比較隨意,簡單比劃就行了。其實在我看來,信息雖小,寫好也難。用孔子的弟子子夏的話說:“雖小道,必有可觀者焉”,雖然是小小的技藝,也有值得欣賞的地方,需要不斷琢磨,才能精進。用一句流行的廣告語來說,就是:簡約不簡單。信息雖然風格簡約,但並不簡單,值得玩味。
這個不簡單,一是體現在信息的作用上。先舉個例子。
前幾天是一年一度的高考,今年是恢複高考40年,1977年恢複高考可以說,改變了很多人的命運,也間接地改變了國際的命運。但很多人或許並不清楚40年前的情形:1977年8月7日的一份《科教工作座談會簡報》成爲千萬人心目中最珍貴的文件,甚至成爲全國思想解放的先導。當時國家組織開了科教工作座談會,來自武漢大學的查全性教授(當時是副教授)在發言中,指出了當時的考試和大學生選拔制度對于教育/對于人才培養/對于青年人成長存在的種種弊端,建議盡快恢複高考制度,小平同志聽到了他的發言並且表示了肯定,他問教委主任劉西堯,現在馬上恢複高考來不來得及。說是來得及,小平同志馬上拍板,立即恢複高考,77年年底就招收一批大學生。這一消息就通過《科教工作座談會簡報》這份文件傳遍了全國,意味著中斷了11年的高考制度正式恢複,也迎來了尊重知識、尊重人才的春天。
這個例子說明信息簡報這種文體的作用,在一些關鍵時候甚至成爲一個時代的聲音,所以大家萬萬不可輕視。我們知道,信息簡報是行政事業單位日常材料之一,是機關單位上傳下達的重要載體之一。因爲信息簡報的便捷性,被各級領導重視,成爲掌握了解情況/溝通彙報工作的重要手段。對領導們來說,聽彙報沒時間,報紙可能只是浏覽,信息簡報卻是一定要看的。單位的一些情況很多時候並沒有機會直接向上級或更高級別彙報,而通過信息簡報卻有可能直接擺在領導案頭。
所以,一般行政單位都比較重視信息的報送工作。通過把有價值的、客觀存在的情況用文字的形式加以反映。或者對原始信息進行歸納、綜合,使之成爲各級領導科學決策的重要依據。
信息的作用具有四個方面,簡單講就是,宣傳、協調、交流和引導。簡報的作用主要有三個方面:反映情況,交流經驗,傳播信息。
二是體現在信息簡報的寫作上。信息簡報,說簡單很簡單,說難又很難。難在寫出新意。難在被上級采納。我們把信息定義爲公文,但其實,信息離公文更遠,離信息更近。信息與情報、新聞是兄弟。所以,新聞五要素,倒金字塔結構對信息基本也是適用的。新聞價值規律、新聞真實性等要求對信息也是適用的。比如信息價值如何體現,信息寫作的要求是行文簡潔、突出重點、富有新意,核心是要有信息含量,最好能提供信息增量,即別人不知道的東西。這和新聞價值有異曲同工之妙,就是俗稱的“狗咬人不是新聞,人咬狗才是新聞。”
當然信息畢竟不是新聞,二者還是有很多區別:
 
區別一:受衆不同。信息面向黨政機關、企事業單位,看的人主要是領導和管理人員,主要爲領導機關和領導者服務。而新聞是面向公衆發表的,看的人是廣大公衆,主要爲廣大人民群衆服務。
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區別二:寫法不同。信息要求開門見山,平鋪直敘,不要套話、空話,盡量不要用修飾語和修辭手法,以避免出現歧義,語言要求簡潔易懂,力求以最少的文字表達最大的信息量。而新聞可以用修飾詞和擬人、比喻、對偶等修辭手法,語言要盡量生動活潑、有血有肉,能夠引起讀者共鳴。
區別三:格式不同。信息的形式相對固定規範,一般條分縷析,一一道來,讓人一目了然。而新聞稿表現的形式比較活潑,沒有固定形式。
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區別四:內容不同。新聞則是以事實爲主,觀點是隱藏在背後,或者體現在對事實的選擇和剪裁中,叫用事實說話。信息既可以是客觀事實,也可以是觀點,可以叫事實加說話。
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區別五:標題不同。信息的標題一般都只有一句話,通過標題就可以大致了解該信息的主要內容。而新聞的標題則沒有固定模式,更靈活多樣一些。
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與信息相似的是簡報,簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個常用文種,如會議簡報、工作簡報,廣義上也是屬于信息。簡報主要用于交流,要保持原生態,撷取獨特的觀點,挖掘思維的亮點,達到相互啓發的效果。
基于這些特點,如何寫好信息簡報:首先要抓住它的特點。信息簡報的要短平快,直接、精准、簡練,直陳其事,凝練要點。把主要情況說清楚,不必要的語句一律刪減。其次,要有時效性。天下武功,唯快不破。信息報送要提高采用率,越快報送越好。要敏銳地撲捉信息采編的契機,迅速將正在進行的工作、目前的苗頭、發展的情況轉化爲信息的素材,抓住關鍵節點整理報送。如果節奏慢了半拍,就要另尋角度,在新意上面做文章。最後,要多寫勤寫。信息簡報這種載體適合練筆。通過一篇篇信息簡報,不單爲單位的上傳下達發揮了作用,同時也爲牢固掌握單位基本情況打下了基礎,更是爲材料寫作磨練技法。如題目的雕琢,敏感性的鍛煉,材料的選取等等,都能在寫信息簡報的過程中得到鍛煉。
信息簡報的特征
 
  真實、准確、及時、有效、簡明是信息簡報的主要特征。
       真實性要求信息必須來自客觀事實,必須是實實在在發生的情況,沒有主觀臆造,沒有未證實的猜測。
       准確性要求信息必須准確反映客觀情況,確保完整無誤,特別是涉及到時間點、數據等關鍵信息,不能出現任何差錯。
       及時性要求信息必须紧跟现实发展变化,反应快速、新颖而不是迟缓、陈旧。突出新情况、新角度、新成效,不能让新闻变成旧闻。及時性还要求提高反应速度和编写效率,快速收集、快速加工、快速提炼、快速报送,都做到第一时间。及時性是信息区别于其它文体的一个最显著的特点。
       有效性要求信息必須針對性強,緊緊圍繞中心工作,切中主線、重點、難點和熱點問題編寫信息,講究重點內容的完整性和豐富性,不能東一榔頭西一棒子,抓不住關鍵,又不能點而不到,到而不亮。
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       簡明性要求結構緊湊,條理清晰,文字精煉,短小精悍,意思顯豁,前後邏輯盡可能保持一致,不能搞“穿鞋戴帽”,空話、套話更不能要。
 

 

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