广东省秘书學会

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碎片

发布时间:2019-03-11 11:04:50 | 點擊:
各位老師、各位秘友:
大家晚上好!今天是學員講堂,由我來跟大家分享學習心得。從2014年底入夥,一眨眼,演播室已經陪伴了我一年零一個月。在我入群時,貓總的目標是吸收300名學員,後來又設定到500名,短短一年時間,人數已超600名,是原目標的2倍。個人認爲,從人數增長看演播室的運作模式,取得了初步成功。成功的動力之一就是踐行了共享發展理念。各位老師在這裏共享了他們的從業經驗,我們在這裏分享經驗,學有所用,再轉身走上學員講堂,共享個人的學習心得。如此互動,也就是一起推動了人人參與、人人盡力、人人享有的共享模式形成。
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一年的學習,我感到受益非淺,體會到了共享帶來的成長和進步。綜合來說,就是思想的成熟、眼界的開拓、格局的建立和能力的提升。我很榮幸地成爲學員講堂的第一期主講人。也許有一天貓總要寫演播室年鑒的時候,我也會被記入史冊。第一次的經曆是既興奮又緊張,所講內容也比較感性,但是得到了衆多同學的肯定,信心大增。第二次上台穩重了些許,也敢于將自己的文稿展示在衆人面前,並意外的收獲了極具份量老秘的點贊,驚喜之余信心倍增。今天是我第三次登台,效果幾何還不得而知,但至少在內心上我感覺自己更有話可說,有話想說。新年第一個月,是我從秘以來最緊張和忙碌的一個月,材料一個接一個的。也許冥冥中,有種力量讓我以此種方式來迎接屬于我的十三五。從新年致辭開始到今天的這個文稿,由我手寫出的各類文字材料一共18個,包括致辭、述職報告、民主生活會發言材料、領導講話、主持詞、評論、倡議書、項目書、責任書和講課稿等,(還不包括偶爾幫群友修改點兒什麽材料)。這些材料裏有工作材料、有有私人材料、有跨界材料。工作材料按春秋老師的說法,以通過爲原則,事後看這些材料的質量還有不盡如人意的地方,但也都是過關了。私人材料自已做主,壓力不大;跨界材料到是個意外收獲,突然發現自己如果有一天不能在企業混了,還可以靠文字功底去社工組織混混。集中爆發的文字工作,考驗的是寫作者的精力和體力,我能撐下來,必須要感謝這一年在演播室的學習和積累。我更想說,這個學習成績應該可以讓貓總感到欣慰吧(如果以後要打廣告,記得算上碎片的代言費)
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好了,言歸正傳。我講了這麽多,主要目的就是想說明,通過演播室這個平台,我們要在聽過、說過、笑過、贊過之後,在工作中、生活中、深刻領會學思踐悟的內涵。
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回到今天的主題——學思踐悟補短板 
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先來講講題目的由來。
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第一次見識這四個字,還是去年給領導寫述職報告之前,在中紀委的網站上看到一個欄目就叫學思踐悟。當時認爲這是一個新詞,就用到了領導材料的標題上。結果呢領導說太高大上,一般人理解不了,沒讓用。後來,這幾個字時不時的就會跳出我的腦海,給我提出他們的訴求:用我!用我!用我!(重要的事情要說三遍)一直沒有用武之地,索性今天把他們拿出來用,也了卻一點兒文字債。
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爲啥還有個補短板呢我們做文字工作,靈感很重要。上周末,有浙江的同學在群裏問:誰有補短板的方案于是我就聯想到了去産能、去庫存、去杠杆、降成本、補短板這一組現在比較熱的詞。大體看,三去一降可能不那麽具有普遍性,但補短板无论是在社会经济领域、企事业单位层面,甚至是个人,都有文章可做。简单的询问了同學这个材料是做什么用的,他的回话验证了我的判断,就是政府开始制定如何補短板方案。事實证明,浙江人民又一次走在前面,干在實处了。于是,我灵光突现的认为,也许今年各领域都要拿这三个字说事。然后,就把这三个字用在了我的题目里。事實上,这也是我来演播室的初衷,就是来补文字能力上的短板,可我收獲的卻不只是文字這一方面,而是綜合能力的整體提升。  
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下面,結合近期的一些文稿寫作時的思考,談一談心得。
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个人理解,學思踐悟是一个學习过程,循环往复,你中有我,我中有你。从學开始,先去了解是什么,然后进阶开始思考做什么,再就是指导實踐怎么做,最后就是从过程中升级有所悟。边學习,边思考,边實踐,边领悟。如此之后,思想认识、工作能力就有了提升。
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比如說爲了寫今天用的這個文稿,我在忙著其他材料時,也會保持思考狀態。也就是說,提前在思想中預熱,我要講什麽,怎麽講。這樣一來,我就會一心二用,在寫材料時,既要考慮這段話我要怎麽寫,也要思考這段話我爲什麽這樣寫能寫出來材料,是秘書的思考方式;能講出來爲什麽這樣寫,是老師的思考方式。由此,可以說在演播室的學習,讓我學會了不同的思考方式。
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我先是確定了要圍繞學思踐悟來寫,這個思考沒有變化。但提綱上有變化。第一次給這篇文稿擬定了一個提綱:
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——有樣无样 培养好习惯
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——左思右思 融会好方案  
——东写西写 积累好经验  
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——上看下看 升华好借鉴
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我按這個提綱寫了一段後發現,寫不下去了,因爲我時間和精力不夠,總結起來很累心。然後,我又回頭看我的題目,發現了後面還有補短板三個字,就又有了一個思路。
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——有樣學样 补习惯不好的短板
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——多思深思 补视野不宽的短板
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——勤写多练 补经验不足的短板
——修炼悟道 补境界不高的短板
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這樣一來,就找到了重點要說的內容。下面,我要講的就是以第二個提綱整理的內容。
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一、學——有樣學样 补习惯不好的短板
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我們常說:不会就學,學一學就会了。文海浩瀚,不是什麽樣類型的文稿我們都會寫,所以當我們遇到不擅長的題材時,往往會到網上搜一搜資料,看看別人是怎麽寫的。老師們在講課時,也多是在教我們他們是怎麽想的,怎麽寫的。這就是有樣。如果沒有適合參考的素材怎麽辦呢那就需要自己找線索,然後發揮螞蟻搬家的精神,從頭開始。每个人都有自己不同的學习方法,比如有老师推荐分门别类做學习笔记,通过日常的慢功,积累素材。还有的老师,在看过一篇好材料后,会逐句的分析,点评。一篇文章也可以【析毫剖芒】(亦作析毫剖厘。分割剖析毫毛芒刺。形容剖析细微透彻。)由此,我學会了如何看材料,不仅是了解材料的内容有什么,还要知道是怎么写的,每段话、每句话的内涵和背景。由此,也就理解了文字工作者的心血所在。很多习惯是潜移默化中培养起来的。刚才列举的这两种好习惯,我也在慢慢的应用在日常工作中。以前都是走马观花的看材料,一目十行,浏览之后,都不记得说了些什么。时间一久,能留下的印象就是我看過。等到需要用的时候,还得把原件翻出来重新學。这个习惯很不好,主要是注重了形式,而忽略了本质。所以,后来我就形成了一些习惯。比如每天上班之后第一件事,看集团公司的网页有重大新闻就打印出来,然后认真的了解内容,核心内容做上标记,在空白处写上一些思考。第二件事,看新上传OA的文件,第一时间了解集团公司在开展什么工作,做一个面上的情况了解。因为精力有限,不可能把所有业务都烂熟于心,这个只要保留线索就好,跟业务有关的文件就下载下来,特别是制度方面的。第三件事,看门户网站,了解国家大事,特别关注习大大又讲了什么,人民日报又评论了什么,有好的内容也下载下来,再详细了解一些核心内容,这些主要是为了积累素材。我有个体会,就是关于习大大的新闻稿,特别是开了什么会,讲了什么话,以及人民日报的评论是有必要经常深入學习的,既可以了解某件事官方是如何表述的,也可以學习其文稿的结构和写法等。前者是掌握標准,因为有些话不能乱讲;后者,可以學习借鉴,以此来拓展个人在文稿写作方式方法上的思路。有秘友经常问,如何才能提高写作能力呢我想这是一种方法。再比如,我以前看到生僻字词概念会一带而过,不求甚解,那就只知其表,不知其里。现在,我改变了这个习惯,遇到不懂的、不认识的、不了解的,会第一时间就去了解,虽然不见得完全记得下,但能更好的理解了,这就是往脑子里装新东西。同时,看到好句子,会摘抄;有些重大问题的论述,更是要全部摘下来。我看到公司党委书记就有一个學习笔记,专门用来摘抄文件。我就想到,领导平时的即兴讲话能做到侃侃而谈,也是因为日常的功课做的足。所以做好學习笔记,在写材料时,才知道上哪儿找素材和灵感,领导问出處時,也能應對自如。
二、思——多思深思 补视野不宽的短板
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寫材料,看起來是一個動作。但我們都知道,寫材料核心在,思考要如何寫,形成思路,過程中繼續思考完善,寫成之後體現思想。寫不出來,是思考不夠。思考不夠又表現在兩個方面,一個是深度,一個是廣度,本質就是視野問題。有老師講,站位要高。給領導寫材料,就要站到當事人的角度去思考。何新國老師有文稿寫作的十六字口訣(身份、對象、場合、主題、觀點、角度、變化、求真)。我個人在寫材料的過程中,就是把握這幾個要素,按照材料使用人或媒介的不同,隨時變化自己的角色和角度。我要說文字秘書才是演技最好的人。思考也是一種習慣,有時候我照個鏡子也能浮想聯翩;看電視劇,某句台詞也能想上一想,群裏某個人說了什麽,也會拔動思考的神經。你看有時群裏你一言我一語,看似無關緊要的閑話,也有智慧和思想。這是在講如何多思。那麽如何深思呢我的體會是,抓住一個問題去想,思想會帶著你向深了走,這個過程中,你所掌握的各類信息資源也會源源不斷的向這個問題靠攏,所以這個過程也是資源整合(碎片整合功)。每天老師上課,所講所思都是給我們打開了他個人思想的窗戶,從而我們可以了解別人是如何思考的,等于又給自己增加了很多外腦,視野也就會越來越寬。比如說,我是國企的秘書,我不來演播室,我眼界裏就只有企業這點兒事,來了演播室,我就接觸到了公務員隊伍和其他行業的秘書,眼界就放大到了政府領域的方方面面和各行各業,我就可以用社會的視角來審視企業的行爲,以企業的情況,反觀政府決策的落實;同時也能了解一些其他行業的情況。視野寬了,思考就會上層次,想得多了,看得也遠了,懂得也就深了。
比如我昨天看到《習近平主持中央財經領導小組第十二次會議》的新聞,其中提到會議研究了供給側結構性改革方案。有一段話:習近平強調,做好工作方案,一是情況要摸清,搞清楚現狀是什麽,深入調查研究,搞好基礎數據測算,善于解剖麻雀,把實際情況摸准摸透,胸中有數,有的放矢。二是目的要明確,搞清楚方向和目的是什麽,把握好手段,防止就事論事甚至本末倒置。三是任務要具體,搞清楚到底要幹什麽,確定的任務要具體化、可操作。四是責任要落實,搞清楚誰來幹,做到可督促、可檢查、能問責。五是措施要有力,搞清楚怎麽辦,用什麽政策措施來辦,政策措施要符合實際、有效有用、有操作性,讓地方和相關部門知道怎麽幹。
我就想到,前面提到的浙江同學在做的方案,而这则新闻则提出了一个更为明确的信号——要做方案。習大大的講話,明確了怎麽做方案,什麽方向,什麽要求,什麽力度,什麽水准。大家可以再仔細的看看這段話,都有說明。那麽,如果說在你沒有現成的方案模板可以參照時,你就可以按這段話去組織材料的結構。等到一段時間之後,有可能會讓寫彙報,那也要圍繞這段話,去組織材料,有針對性的回答好這些問題,就是最好的彙報提綱。我個人一直也是這樣做的。如果上級要求做某項工作的彙報、總結、開展某項活動的情況,我基本都是在通知中找要求,按要求擬提綱,按要求中的要素,組織材料內容。所以說,最高指示就是寫材料的結構要素。
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三、踐——勤写多练 补经验不足的短板
一切的理论终要落實到實踐中。所以说,實踐是检验真理的唯一標准、實踐出真知。老师讲了再多,我们學了再多,不落實到材料上,一点儿用处也没有。我从事写作有20年了,是从写新闻稿件开始起步的。回头看看这段历程,我挺感慨自己能一直坚持下来,笔耕不辍。但是,前19年我都是自己摸索着积累经验,能做到给我一个题目、几个核心词、几点要求,我就可以成稿。但是如果你问我为什么要这样写,我会一时语塞。我似乎从来没有思考过我为什么要这么写的问题。来到演播室之后,通过老师们的授课,我才意识到,原来我一直所做的事情还有这么深的學问,而我仅仅是在文字表面上用功。所以,我也对从事文字工作多了一份敬意。在这一年里,我在起草文稿时,多了一些知其然,也要知其所以然的思考和行動。這樣一來,就是可以在寫的過程中,隨時反觀、對照、自查、讓自己寫的更明白,在別人反對時,也知道該如何應答,知道該如何表明自己的寫材料思路。我想,在完成文稿本身之余,還能發現自己的思想脈絡,也是另一種收獲。比如,最近我給兩位主要領導寫了述職報告和民主生活會發言材料,還有兩位副總的民主生活會發言材料。如此多的類同材料,我要如何做到篇篇原創,不雷同,還要在規定時間裏交差。這就得益于在演播室的熏陶了。
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分角色來說,總經理的個人材料我寫了五年,他比較認可我的風格。今年交待我也比較早,自己還列了提綱給我。所以我壓力不大,做得也比較從容,用心。往年我們班子沒有單獨做述職報告(以職代會報告代替),他就一直要求要把班子的工作寫進去,盡量放低自己的作用,也就是在他個人的述職中要體現其他領導的存在。去年,我有提過建議,這樣對他個人可能不太好。他想了想,還是堅持了自己的意見。今年,上級要求班子必須單寫一個述職報告,我猜可能這是個契機讓他轉變了思想。于是他自己列了一個提綱,這次是站在自己的角度來寫的。以前我們只寫成績,不足和打算基本是幾筆帶過。我也看了集團公司黨組的述職報告,風格也是不盡一致,有寫不足的,也有沒寫的。有的把標題做了提煉,有的很直白。這次,總經理自己列的提綱分爲三個部分,成績、不足和改進方向。每一部分裏又列了四條具體的內容。按照這個提綱做下來,問題不大。因爲對于他平時的工作比較熟悉了,寫的過程比較輕松,沒有參照其他資料,幾乎就都是從我腦子裏自己溜達出來的,一氣呵成。在寫到不足部分時,我發現問題了,他所列舉的不足是個人素質層面的,但我認爲作爲總經理,他需要述的是他在企業管理方面的反思,所以我自作主張給改了。按照以往的習慣,後兩部分我寫的比較簡單、宏觀。在給領導交稿時,我做了三點說明,主要是提出第二部分修改的思考,同時也沒敢把領導自己總結的內容就真給棄之不用,而是告訴他放到了民主生活會的材料裏。我想這樣容易讓領導接受吧。反饋的意見是,同意我的設計,只是後兩部分內容不充實,要再完善(領導對材料的要求就是,要与企业有事情有关,不能说太多放到哪个单位都能用的话)。我立即领会领导意图,进一步结合工作實际丰富了内容。第二稿改好后,总经理就认可了。我的体会是,跟主要领导要敢于沟通自己的思路,领导的思考有时只是站在自己的角度,虽然诚可贵,但考虑的也许不如我们全面。我们从事文秘工作,相对而言是有一定的专业性,我们给领导提的建议也是专业建议,领导一般都会采纳的。
大家可以看一下提綱:
一、增強工作主動性,全面履行領導責任
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(一)认真學习,不断提高理论修养
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(二)加強研究,認真謀劃企業發展
(三)掌握全局,溝通內外協調各方
(四)嚴以律已,做好示範當好表率
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二、增強工作自覺性,對照檢查整改不足
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(一)把握全局的能力還需進一步提高。
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(二)深化改革的觀念還需進一步解放。
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(三)發展規劃的研究還需進一步深入。
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(四)重塑形象的努力還需進一步加大。
三、增強工作積極性,提升素質錘煉能力
(一)解放思想,努力把握經濟新常態。
(二)抓住重點,努力開創發展新局面。
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(三)從嚴要求,努力塑造幹部新形象。
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(四)加強溝通,努力營造工作新氛圍。
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黨委書記的材料交給我比較晚。書記是去年10份才從外單位調過來,我們對他還不夠熟悉。書記去年的工作分爲了三個階段,原單位、集團公司專項工作、來我公司工作,前面總結工作這部分就不太好把握,因爲沒有太多素材可掌握。我用一天時間,完成了民主生活會發言(一會兒講),用一天半的時間完成了述職報告。結構與總經理的保持一致,都是三部分。我看他原單位的述職報告寫法,只是講了成績部分,不足和改進就是一段話結束。比較注重標題的提煉(事後證明,領導就是喜歡這個風格),把全年的工作分成了幾個重點進行總結。
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【第一稿】
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一、三個階段,三種使命,豐富工作經曆
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(一)在**公司工作情況
黨委工作方面:
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紀委工作方面:
工會工作方面:
(二)參加集團公司**工作情況
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(三)在**公司工作情況
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黨委工作方面:
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紀委工作方面: 
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在工會工作方面:
在廉潔自律方面: 
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二、认识不足,提高標准,缩短工作差距
(一)還需要更好的融入企業文化。
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(二)還需要強化黨務工作管理。。
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(三)還需要密切聯系群衆。
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三、明確目標,錘煉能力,提高工作水平
(一)提振全員信心,抓好思想政治工作。
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(二)持續改進作風,抓好黨風廉政工作。
(三)抓好分管其他工作,保障隊伍穩定。
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【第二稿】
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一、三個階段,三種使命,豐富工作新經曆
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(一)在**,抓好落實展现新面貌
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1.找准平台,加強思想政治工作。
      最後,做個總結:祝願每位秘友在演播室裏都能學有所获 學有所乐 學有所成  成于所學/ m; y0 v5 {1 K$ _; d 乐于所學 获于所學
最后,再拉个票吧。演播室里碎片现场汇报,述學述思老师可否满意民主测评秘友可否点赞年终考核猫总您给几分

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